税理士法人 税制経営研究所

〒160-0008 東京都新宿区四谷三栄町12番5号 ライラック三栄ビル 2階

プライバシーポリシー

プライバシーポリシー

特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

2015年10月5日

税理士法人 税制経営研究所
代表社員 進藤雄三


税理士法人税制経営研究所(以下「当税理士法人」といいます。)は、個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」といいます。)の適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、お客様、取引先及び従業員等の特定個人情報等の保護を重要事項として位置づけ、「特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針」を以下のとおり定め、代表者、従業員、その他の従業者に周知し、徹底を図ります。

1.特定個人情報等の適切な取扱い

当税理士法人のお客様、取引先及び従業員等の特定個人情報等を取得、保管、利用、提供又は廃棄するに当たって、当税理士法人が定めた取扱規程に従い適切に取り扱います。

2.利用目的

当税理士法人は、特定個人情報等を以下の利用目的の範囲内で取り扱います。
(1)従業員等に係る源泉徴収事務、社会保険関係事務及び労働保険関係事務
(2)業務委嘱契約等に基づく年末調整事務及び法定調書作成事務
(3)業務委嘱契約等に基づく税務代理
(4)業務委嘱契約等に基づく税務書類の作成
(5)上記(3)及び(4)に付随して行う事務

3.安全管理措置に関する事項

(1)当税理士法人は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止等、特定個人情報等の管理のために取扱規程を定め、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、従業者に特定個人情報等を取り扱わせるに当たっては、特定個人情報等の安全管理措置が適切に講じられるよう、当該従業者に対する必要かつ適切な監督を行います。
(2)特定個人情報等の取扱いについて、お客様、取引先及び従業員等の許諾を得て第三者に委託する場合には、十分な特定個人情報保護の水準を備える者を選定するとともに、契約等により安全管理措置を講じるよう定めた上で、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

4.関係法令、ガイドライン等の遵守

当税理士法人は、個人情報及び特定個人情報等に関する法令、特定個人情報保護委員会が策定したガイドライン及び日本税理士会連合会が策定したガイドブックその他の規範を遵守し、全従業者が特定個人情報等の保護の重要性を理解し、適正な取扱い方法を実施します。

5.継続的改善

当税理士法人は、特定個人情報等の保護が適正に実施されるよう、本基本方針及び法人内規程類を継続して改善します。

6.お問合せ

当税理士法人は、特定個人情報等の取扱いに関するお問合せに対し、適切に対応いたします。


〒160−0008東京都新宿区四谷三栄町12番5号ライラック三栄ビル2階
税理士法人税制経営研究所
TEL 03−3359−4731 FAX 03−3359−4434


個人情報保護方針

2005年4月1日

税理士法人 税制経営研究所
代表社員 進藤雄三


税理士法人税制経営研究所(以下、当法人)は、2005年4月1日施行の「個人情報の保護に関する法律」及び関係法令を遵守するとともに、以下の方針に従って、より精度の高い個人情報保護の履行に努めます。

1.個人情報の収集、利用及び提供について

1.収集の原則
個人情報の収集は、目的を明確にし事前に私どもと顧問契約その他取引関係のあるお客様やその関係者(以下、お客様)の同意を得てから行います。
2. 利用、提供の原則
個人情報を利用、提供を行う場合は、事前に明確にした目的の範囲内でのみ利用、提供いたします。

2.権利の尊重

当法人は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、お客様の個人情報についてご本人様からの開示の要求があった場合は、合理的な期間、妥当な範囲内で対応いたします。

3.個人情報の適正管理について

当法人は、収集した個人情報の管理については、適切な安全対策を実施し、お客様にご承諾をいただいた場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。
また、個人情報に関する不正アクセス、改ざん、破壊、漏洩、紛失などを防止するために、適切な予防措置を行います。

4.法令及びその他の規範の遵守について

当法人は、個人情報に関して運用される法令及びその他の規範を遵守いたします。

5.個人情報保護管理体制の継続的改善

当法人は、個人情報保護に関するガイドラインを作成し、所員・外部提携先に対する適正な指導を実施、維持していきます。
また、定期的に監査を実施し見直し、改善に努めます。

6.個人情報お問い合わせの窓口

当法人の個人情報の取扱いに関するご意見・ご質問につきましては、以下までご連絡をお願いいたします。


〒160−0008東京都新宿区四谷三栄町12番5号ライラック三栄ビル2階
税理士法人税制経営研究所
TEL 03−3359−4731 FAX 03−3359−4434


個人情報の取扱いについて

税理士法人 税制経営研究所


1.個人情報の利用目的と範囲

お客様から個人情報をご提供していただく場合には、お客様の同意を得た場合及び法令等に定める場合を除き、以下の目的に限定して利用させていただきます。
(1)税理士業務に関連するサービスの提供
(2)コンサルティング業務に関連するサービスの提供
(3)その他お客様との契約を履行する上で必要なサービスの提供
(4)税研ニュース(「税研ネットワーク」等)の提供及び運営
(5)当法人の出版物(Webサイト・E‐mailによるものを含みます)による情報提供及びその販売・案内
(6)各種研修会開催の案内及び運営
(7)経営・会計・税務・法律改正等の情報の提供
(8)社員・職員その他の従業員の採用選考及び採用後の人事管理
※(4)及び(5)は、個人を識別できない「統計データ」として開示する場合を含みます。

2.情報の提供

(1)当法人は、お客様の個人情報を上記の利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて共同利用します。
(2)当法人は、原則として法令等に定める場合及びお客様の同意をいただいた場合を除き、第三者に情報の開示又は提供をいたしません。

3.グループ会社間での共同利用

上記利用目的の範囲内で業務の遂行上必要な限りにおいて、お客様の個人情報を税研グループ会社間(税理士法人税制経営研究所、株式会社税制経営研究所)に限り、共同利用することがあります。


個人情報の保護に関して発生する一切の責任・義務は、税研グループ会社の各社が単独で負うものです。したがって、税研グループ会社の各社が、連帯してかかる責任・義務を負うものではありません。

川越事務所のページ
清水事務所のページ
リンク

PAGETOP