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事務カレンダー
| 日 | 曜 | 六輝 | 行事 | 法定事務 |
|---|---|---|---|---|
| 3/1 | 水 | 大安 | 春季全国火災予防運動（～7日） |
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| 2 | 木 | 赤口 | ||
| 3 | 金 | 先勝 | ひな祭り | |
| 4 | 土 | 友引 | ||
| 5 | 日 | 先負 | ||
| 6 | 月 | 仏滅 | 啓蟄 | |
| 7 | 火 | 大安 | 消防記念日 | |
| 8 | 水 | 赤口 | 国際女性デー | |
| 9 | 木 | 先勝 | ||
| 10 | 金 | 友引 | ||
| 11 | 土 | 先負 | ||
| 12 | 日 | 仏滅 | ||
| 13 | 月 | 大安 | ||
| 14 | 火 | 赤口 | ホワイトデー | |
| 15 | 水 | 先勝 | ||
| 16 | 木 | 友引 | ||
| 17 | 金 | 先負 | ||
| 18 | 土 | 仏滅 | 彼岸入 | |
| 19 | 日 | 大安 | ||
| 20 | 月 | 赤口 | ||
| 21 | 火 | 先勝 | 春分の日 | |
| 22 | 水 | 友引 | 放送記念日 | |
| 23 | 木 | 先負 | ||
| 24 | 金 | 仏滅 | 彼岸明 | |
| 25 | 土 | 大安 | 電気記念日 | |
| 26 | 日 | 赤口 | ||
| 27 | 月 | 先勝 | ||
| 28 | 火 | 友引 | ||
| 29 | 水 | 先負 | ||
| 30 | 木 | 仏滅 | ||
| 31 | 金 | 大安 |
【 社内事務 】
- 期限切れ文書等のチェック、更新
- 従業員の身分証明書、三六協定、郵便料金の受取人払い・後納手続きなど、期限切れとなるものがないかをチェックし、必要なものは更新する
- 保存年限が法定されているものはひとまとめにして保存し、不要なものは廃棄する
- 賃上げの検討
- 4月に昇給を実施する予定の企業では、遅くとも上旬までには資料・情報を集め、具体的な検討に入る
- 新入社員の入社に伴う事務手続き
- 入社に伴う法定事務、社内事務については、チェックリストを使って早めに準備する
- 交付・貸与する事務用品、身分証明書、タイムカード、名札などを用意する
- 入社時に作成させる書類を揃える
- 社会保険、雇用保険の被保険者資格取得のための用紙等を準備しておく
- 入社式、新入社員教育の準備をする
- 人事異動に伴う事務手続き
- 転勤や配転などに伴う社会保険の資格取得・喪失手続き、所得税や住民税に関しては「扶養控除等（異動）申告書」の提出先の変更、「給与支払報告・特別徴収に係る給与所得者異動届出書」の旧住所地への提出を済ませる
- 退職に伴う事務手続き
- 退職者に健康保険の被保険者証、「退職所得の受給に関する申告書」等を提出させる
- 「退職所得の源泉徴収票」、「給与所得の源泉徴収票」、社会保険の「資格喪失届」、「給与支払報告・特別徴収に係る給与所得者異動届出書」、「離職証明書」等を作成・提出する
- 従業員の家族の異動のチェック
- 従業員の家族の進学・卒業、結婚等の有無について、書類を提出させてチェックし、異動があれば家族手当の変更、源泉徴収税額表の適用欄の変更手続きなどをする